募集要項

総務部
総務担当(リーダー候補)<東京>

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業務内容

総務担当として、総務業務の仕組み構築と運用管理、チームメンバーのマネジメント業務をお任せします。

入社後は、メンバーとともに定型業務に取り組んでいただき当社の総務業務を理解いただいた後、 リーダーとして、総務業務全般の運用管理や就業環境の整備、メンバーの育成指導等、幅広く総務業務を担っていただきます。 総務経験を有しており、その経験の幅を広げたいと考えている方に最適です。

■定型業務を含む、総務関連業務全般の運用管理
総務業務全般に関するご経験を活かし、以下のような定型業務等の運用管理に携わっていただきます。

【具体的な内容】

・稟議/押印業務
・企業保険業務
・文書管理業務
・株主総会フォロー
・その他庶務全般(受付・電話対応等)

■就業環境の整備、改善、仕組づくり(企画・推進)、メンバーの育成指導

働きやすい就業環境づくりにおいて、ハード面・ソフト面の両面から施策を企画・推進いただきます。個人またはチームでの企画提案・推進において、リーダーシップ・ファシリテーション能力を発揮し、プロジェクトを牽引いただくことを期待しております。

【具体的な内容】

・就業環境の整備、改善、仕組づくり(企画・検討・推進)
・全社に関わる業務申請の仕組みづくり、オフィス設備の整備
・社内のコミュニケーション活性や経営層と社員をつなぐような各種施策の企画提案・推進
・チームメンバーの育成、指導

必要な経験・
スキル

①企業での総務業務全般に関する実務経験(業界不問・目安5年以上)

②組織・プロジェクト等におけるマネジメント経験をお持ちの方(職位不問)

③中級以上のPCスキル (Excel・Word・PowerPointなど)

歓迎要件

①多人数を相手にしたプレゼンテーション能力・経験がある方

②社内各種制度の制定・改訂・運用などを経験された方

③ICT系基本知識や経理・法務に関する基本知識を習得されている方

求める人物像

【求める人物像】

・今の自分を超えるチャレンジをし、失敗から学び続けられる方

・チームやメンバーのために、自ら考え、自ら動き、率先して成功のために行動できる方

・オーナーシップを持って業務に励み、ベストを尽くすための努力を惜しまない方

・多様な考え方、価値観を受け止めることができる方

【期待する将来像】

部内業務の円滑化及び効率化、中長期的には全社における課題の把握と改善を期待しています。
また、総務以外のバックオフィス部門との協業も多いので汎用性、専門性の両方を兼ね揃え、総務スペシャリストとして幅を広げることも可能です。

こんなところが魅力です!

・成長・拡大を続ける企業グループにて、新しい取り組みにチャレンジすることができます。

・自らのアイデアや改善への取組みが反映される機会が多々あり、個人と会社の成長を実感できます。

・多様な働き方を推奨しており(さぶりこ参照)、個々にあった様々な生き方にチャレンジすることができます。

雇用形態

正社員
※試用期間3ヶ月

勤務地

東京

勤務時間

9:30~18:30(休憩1時間)

給与

当社規定による

諸手当・
休日休暇
福利厚生ページをご参照下さい。
※休日休暇につきましては、職種により異なります。

【福利厚生はこちら】

給与改定

年2回(4月/10月)
当社人事制度による査定にて給与を決定します。

賞与

年2回(6月/12月)
当社人事制度による査定にて賞与を決定します。

各種保険など

各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)

採用目的・背景

欠員ならびに業務拡大による、人員増強を行います。