第27回定時株主総会の開催について

1. バーチャル株主総会システムについて
   • バーチャル株主総会システムは、ハイブリッド出席型株主総会として開催するさくらインターネット株式会社（以下、「当社」といいます）第27回定時株主総会（以下、「本総会」といいます）、及び本総会の同日に本総会後に行う株主様向け事業説明会（以下、「本事業説明会」といいます）に、株主様がバーチャル出席するためのシステムです。
   • バーチャル出席については、本総会招集ご通知7～12ページ（以下、「招集ご通知記載事項」といいます）をご覧ください。バーチャル株主総会システムにログインされた株主様は、本利用規約及び招集ご通知記載事項をご確認の上ご同意いただいたものとみなします。
   • バーチャル株主総会システムは、Sharely株式会社の提供する「Sharely」を利用しています。
2. 通信環境等についての注意事項
   • バーチャル株主総会システムでは、ライブ配信の映像や音声の乱れ、又は一時断絶等の通信障害やシステム障害等（以下、「障害等」といいます）が発生する可能性がございます。
   • 本総会当日、開会前又は開会中に、障害等が発生し、復旧困難であることが判明した際には、事前の議決権行使及び会場出席株主様の議決権数で決議に必要な定足数が満たされていることが確認できた場合、議長の判断によりバーチャル出席を中止し、会場のみで議事を開始又は再開のうえ進行させていただく可能性がございますことを予めご了承ください。
     また、本事業説明会の開始前又は開催中に障害等が発生し、復旧困難であることが判明した際にも、当社の判断によりバーチャル出席を中止し、会場のみで本事業説明会を開始又は再開のうえ進行させていただく可能性がございますことを予めご了承ください。
     本総会及び本事業説明会への会場出席との取扱いの違い、障害等の可能性その他バーチャル出席を選択された場合に想定外の不利益が生じる可能性について、予めご了承いただきますようお願い申し上げます。
   • 本総会及び本事業説明会当日、障害等が発生し復旧困難であることが判明した場合等には、以下いずれかのウェブサイトに情報を掲載いたします。
     https://www.sakura.ad.jp/corporate/ir/
     https://www.sakura.ad.jp/corporate/ir/meeting/live/
   • 映像と音声は、会場の進行から、数秒から数十秒遅れて配信されます。
   • バーチャル株主総会システムにアクセスしていただくにあたっては、以下の環境でのご利用を推奨いたします。これら以外のご利用環境では動作確認を行っておりませんので、ご了承ください。
     https://sharely.zendesk.com/hc/ja/articles/360055266634
     また、以上の推奨環境においても、株主様のデバイス、ネットワーク環境等により正常にご利用いただけない場合がございますので、ご了承ください。
     以上の推奨環境については、株主様の責任において確保いただくようお願いいたします。
   • バーチャル株主総会システムをご利用いただく際の通信料等は株主様のご負担となります。
3. 禁止行為
   バーチャル株主総会システムのご利用に際しては、次の行為を禁止いたします。
   • バーチャル株主総会システムにおける配信映像（本総会又は本事業説明会のいずれであるかを問いません）を撮影・録音・録画し、それらをSNS等へ投稿若しくは転載し、又は公に上映する行為
   • 第三者のプライバシー、肖像権その他の権利を侵害する行為及び第三者又は当社の名誉又は信用を毀損する行為
   • 第三者又は当社に損害を与える行為
   • コンピュータウィルス等有害なプログラムを使用又は提供する行為
   • 営業活動又は営利を目的とする行為
   • 法令、条例その他の関係法規に違反する行為
   • その他、当社が不適切と判断する行為
4. 免責事項
   • バーチャル株主総会システム上でログイン情報を入力の上ログインする行為（バーチャル出席）、質問を送信する行為又は議決権を行使する行為について、当社はそれらの行為を受信した時点で、株主様ご本人による有効な行為であるとみなします。
     ログイン情報の第三者による盗用・漏洩、なりすまし、その他の不正行為が行われた場合であっても、当社はご出席、ご質問又は議決権ご行使を株主様ご本人による有効なものとして取り扱い、また、そのために生じた損害について当社は一切の責任を負いません。
   • 次の各号の事由によりバーチャル株主総会システム上の操作・送信等に遅延・不能等が生じた場合（ご出席、ご質問及び議決権行使ができなかった場合を含みます）であっても、これによって生じた損害について当社は一切の責任を負いません。
     • 株主様が利用するデバイス・ソフトウェア・ネットワーク環境に関する不具合
     • バーチャル株主総会システムを提供するためのサーバが設置されているデータセンターを含む設備若しくはネットワークの障害、又はこれらの適応能力を超えた混雑
     • 株主様のネットワークセキュリティの脆弱性に起因するネットワークへの侵入、データの盗聴、マルウェア感染、情報の改ざんを含むバーチャル株主総会システムに障害を与える事象
     • 天災地変・戦争・暴動・内乱その他の不可抗力、日本又は日本以外の国の法令の制定・改廃、公的機関等による命令・処分・要請、インターネットの利用制限、インターネットを経由した通信の一部のフィルタリング又は遮断、争議行為、通信回線その他当社の責めに帰することができない事由
   • 推奨環境においてバーチャル株主総会システムが正常に稼動しなかったことによりご出席、ご質問及び議決権行使がなされない、又は、意図せずになされた場合、それによって生じた損害について当社は一切の責任を負いません。

＜お問合せ先＞

• 以上の他、バーチャル株主総会に関するご不明点に関しましては、下記URLより株主様向けFAQをご参照ください。
  https://sharely.zendesk.com/hc/ja
• 本総会及び本事業説明会当日のログイン方法や操作方法についてご不明の場合は、バーチャル株主総会Sharely問合せ窓口までお問い合わせください。なお、株主様側のご視聴環境等の問題に起因すると思われる接続不良、映像・音声の遅延、その他の不具合等につきましてはサポートできかねますので、予めご了承ください。

  バーチャル株主総会Sharely問合せ窓口
  電話番号：03-6683-7664
  受付時間：6月23日（火曜日）9:00～ライブ配信終了１時間後まで